Assistente de RH
Descrição da vaga
Somos uma das maiores produtoras, transformadoras e recicladoras de plástico. Investimos em inovação sustentável e oferecemos a diversas indústrias soluções em embalagens plásticas completas e inovadoras, além de compostos, resinas recicladas, masterbatches e máquinas, produzidos com as melhores matérias-primas e equipamentos do mercado.
Nosso propósito é elevar a qualidade de vida por meio do desenvolvimento de soluções inovadoras e sustentáveis em embalagens, otimizando recursos e apoiando a economia circular para os plásticos.
Se você se identifica com a nossa Empresa, venha ser VALGROUP, juntos vamos muito mais longe!
#vemtransformaroplasticocomagente
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar a coleta e a importação das marcações de jornada no sistema interno da empresa;
- Atualizar diariamente as informações relacionadas ao controle de ponto, incluindo lançamentos de atestados médicos e odontológicos, horas extras, desligamentos, declarações legais e demais ocorrências;
- Gerar, mensalmente, relatórios de inconsistências de ponto e encaminhá-los aos gestores para tratativa;
- Controlar e registrar a frequência dos aprendizes, considerando as atividades teóricas e práticas;
- Administrar as movimentações relacionadas à jornada de trabalho, como alterações de turno, adicional de deslocamento, horas de descanso, entre outras;
- Emitir os espelhos de ponto, providenciar a coleta das assinaturas, digitalizar e arquivar os documentos;
- Processar a integração das informações de ponto com a folha de pagamento;
- Acompanhar atestados médicos superiores a 15 dias, realizando os trâmites necessários para afastamento junto ao INSS e monitorando o período de afastamento;
- Assegurar o pleno funcionamento dos equipamentos de registro de ponto, bem como o controle e reposição de insumos;
- Administrar a movimentação dos benefícios de assistência médica e odontológica, incluindo inclusões, exclusões e solicitações de segunda via;
- Gerenciar as movimentações relacionadas ao cartão convênio, contemplando inclusões, exclusões e emissão de segunda via;
- Elaborar a planilha mensal de concessão e suspensão de cesta básica, realizar as solicitações de compra e coordenar a entrega junto ao fornecedor e aos colaboradores;
- Organizar e distribuir cartões de benefícios, como cesta básica, assistência médica, odontológica, convênio, entre outros;
- Realizar o processo de aquisição e distribuição das cestas natalinas;
- Prestar suporte na coleta de assinaturas dos recibos de férias;
- Cadastrar novos colaboradores no sistema corporativo;
- Emitir contratos de trabalho e demais documentos admissionais, garantindo a coleta das assinaturas necessárias;
- Conduzir a integração de novos colaboradores, apresentando os processos de Administração de Pessoal e a utilização do sistema Meu RH;
- Atender e orientar colaboradores em demandas relacionadas à área de Recursos Humanos;
- Manter a organização, atualização e controle dos arquivos físicos e digitais;
- Elaborar solicitações de pagamento referentes às notas fiscais vinculadas às atividades da área;
- Solicitar, acompanhar e controlar a emissão de crachás de identificação;
- Apoiar a transmissão de eventos trabalhistas ao eSocial;
- Prestar suporte às atividades de Recrutamento e Seleção, sempre que necessário;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de cálculos trabalhistas;
- Experiência com o sistema SAP;
- Domínio do pacote office, com ênfase em Excel;
- Disponibilidade de horário.
Informações adicionais
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Alimentação no Local
- Cesta Básica
- Transporte Fretado
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Aplicação de Testes para a Função
- Etapa 4: Entrevista com Liderança
- Etapa 5: Contratação